Die PROPHIX Planung bietet einen in die Zukunft gerichteten Blick auf das Unternehmen, indem sie pro-aktiv die strategischen Unternehmenspläne vergleicht, analysiert und gegen die tatsächlichen Ergebnisse überprüft. In diesen Prozess sind ganz unterschiedliche Gruppen von Mitarbeitern eingebunden, vom leitenden Angestellten, der die Strategie mit entwickelt bis zum Mitarbeiter, der den Plan umsetzt, z.B. dem Außendienstleiter. PROPHIX verhilft Ihnen damit über alle Organisationsebenen hinweg von einer rein reagierenden zu einer proaktiveren Unternehmenskultur.

Der Nutzen

Stellen Sie einen formalen Plan auf

Der PROPHIX Workflow Manager stellt sicher, dass die Unternehmensziele allen Beteiligten bekannt gegeben werden. Es wird klar herausgestellt, wie die ihnen zugeordneten Aufgaben aussehen und wie diese Aufgaben die gesamt unternehmerische Strategie beeinflussen. Die intuitiv bedienbare PROPHIX Projektplanung stellt Informationen in einer grafischen Oberfläche dar und vergleicht die Pläne mit den Gesamtzielen, um sicherzustellen, dass Sie im Plan liegen und Ziele zeitgerecht erreicht werden.

Verteilen Sie hoch aggregierte Planvorgaben

PROPHIX verbindet automatisch High-Level Planungsannahmen mit taktischen Budgets indem es während der strategischen Plan- und Budgetierungsprozesse Top-Down und Bottom-Up Verfahren nutzt. Die Unternehmens-Gesamtpläne werden durch die Verbindung von strategischem Plan und Budget mit Leben gefüllt, indem Unternehmensziele bis auf die untersten Ebenen der Organisation aufgebrochen und verteilt werden wobei es aber z.B. den jeweiligen Managern trotzdem möglich ist, auf der Basis von höheren Richtlinien zu reagieren und Anpassungen vorzunehmen.

Verfolgen Sie die Performance anhand aktueller Ergebnisse

Um sicherzustellen, dass Ihre strategische Planung auf dem richtigen Weg ist, muss sie messbar sein. Normalerweise richtet sich die strategische Planung nach dem Finanzplan und insbesondere dem Budget aus. PROPHIX kalkuliert automatisch für alle Posten die Abweichung zwischen historischen Ist-Daten und Ihren Planzahlen sowohl auf Detail-Ebene wie auch auf konsolidierter Ebene. So wird sehr schnell ersichtlich, ob Ihr strategischer Plan noch realistisch ist und ohne viel Aufwand können Sie die Abweichungen und die Genauigkeit Ihrer ursprünglichen Annahmen analysieren.

Information auf einen Blick

PROPHIX bietet volle Transparenz zu den strategischen Plänen, Budgets, Berichten und rollierenden Forecasts über die grafische Visualisierung von Management-Dashboards und Scorecards.
Organisationen können viel gezielter ihr Geschäft an die übergeordneten Leitlinien und strategischen Ziele anpassen und auf veränderte Rahmenbedingungen reagieren, wenn sie in einem andauernden Prozess kritische Punkte identifizieren, Ausreißer erkennen und jeweilige Aktionspläne entwickeln können ohne dabei die PROPHIX Umgebung verlassen zu müssen.

Schnittstellen und Systemintegration

PROPHIX liefert direkte Verbindungen zu allen gängigen operativen und ERP- und Datenbank-Systemen. Deshalb können Sie, während Sie die Performance Ihres Unternehmens in PROPHIX analysieren, zum besseren Verständnis die verdichtete Information im Drill-Down Verfahren bis auf die Einzelbeleg-Ebene herunter detaillieren. So erkennen Sie die Planabweichungen und deren Ursachen, die vielleicht die Einhaltung der Unternehmensziele und Pläne gefährden könnten, besser und genauer. Somit stellen Sie sicher, dass Sie alle Faktoren kennen, die Ihre Unternehmensziele beeinflussen.