Die PROPHIX Konsolidierung macht ein manuelles Eingreifen überflüssig und gewährt einen differenzierten Einblick in die konsolidierten Finanzinformationen. Der Zeit- und Aufgaben-Druck durch Regulierungsvorschriften wie z.B. das Sarbanes-Oxley Gesetz und die IFRS wird weitgehend minimierte, weil die Konsolidierung in PROPHIX automatisiert, transparent und unter Mitarbeitern koordiniert gestaltet wird. Genaue Ergebnisse werden geprüft und über die gesamte Organisation hinweg zugänglich gemacht. Während des gesamten Prozesses können die Aufgaben unter den beteiligten Mitarbeitern koordiniert und kontrolliert werden.

Der Nutzen

Konsistente Daten

PROPHIX bringt Daten aus unterschiedlichsten Quellen zusammen und verwandelt sie in lesbare Informationen für die aktive Steuerung des Unternehmens. Die notwendigen Informationen aus den Organisationseinheiten werden mittels einer direkten Verbindung in die Buchhaltungssysteme der in- und ausländischen Niederlassungen oder durch die direkte Dateneingabe in PROPHIX eingestellt – und das in einer standardisierten und konsistenten Form. Die Niederlassungen übernehmen die Verantwortlichkeit für Termine und Aufgaben und die Einhaltung von Abgabeterminen bleibt nachvollziehbar.

Erweiterte Datenprüfung und Genehmigung

PROPHIX Daten werden fortlaufend durch vordefinierte Berichts- und Überprüfungsmechanismen nach dem 4-Augen-Prinzip auf ihre Korrektheit hin geprüft. An mehreren entscheidenden Stellen des Konsolidierungsprozesses werden angemessene Überprüfungen mit dem Ergebnis "genehmigt" oder "abgelehnt" eingebaut, so dass der Informationsfluss verbessert wird und alle Beteiligten mehr Kontrolle über die Abläufe haben.

Wiederholbare und reproduzierbare Konsolidierungsprozesse

PROPHIX kann die Geschäftslogik für eine vereinfachte Konsolidierung und übergreifende Datenbearbeitung in Regeln und Ablaufjobs anlegen, zeitlich planen, gestalten und ablaufen lassen. Die grafische Oberfläche zur Verwaltung wird weitgehend mit der Maus bedient. Abläufe wie zum Beispiel die innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Gemeinkosten-Verteilungen und Beteiligungs-Rechnungen werden in PROPHIX Prozessen modelliert um lästige manuelle Anpassungen auszuschalten. PROPHIX bietet ein Interface das ermöglicht konsolidierte Informationen auf einer aggregierten Ebene nach zu verfolgen und welches bei Bedarf auch intensive Analysen erlaubt.

Automatische Währungsumrechnung

Die PROPHIX Währungsumrechnung erspart Ihnen die wiederkehrenden, fehleranfälligen Prozesse und Bearbeitungsschritte, die für die tatsächliche Analyse und Bewertung irrelevant sind. Unterschiedliche Umrechnungskurse zum Periodenende, als Durchschnittswert oder als Kurs für die Vergangenheit können automatisch in PROPHIX eingelesen und für die Währungsumrechnung verwendet werden. Die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz, die Cash Flow Rechnung und andere unterstützende Berechnungen werden in lokaler und in Berichts-Währung geprüft und analysiert. Der Gesamtprozess der Konsolidierung wird damit erheblich gestrafft.

Mehrstufige Konsolidierung

PROPHIX unterstützt mehrstufige Konsolidierungs- und Teilkonsolidierungs-Ebenen in seinen Berichts- und Analysefunktionen. Durch mehrfache Berichtshierarchien und durch die systemeigene Nutzung von individuellen Zuordnungstabellen für die Daten beherrscht PROPHIX mehrstufige Konsolidierungen. So können sowohl die Anforderungen gesetzlicher Vorschriften wie auch die Interessen der Anteilseigner erfüllt werden.

Schnelle Reaktion auf geänderte Anforderungen

In Zeiten in denen der Anpassungsdruck durch gesetzliche Vorschriften ständig steigt und die Unternehmen Strukturen, Prozesse und Strategien sehr schnell ändern müssen, unterstützt, kontrolliert und verwaltet das zentrale PROPHIX Geschäftsmodell den notwendigen Veränderungsprozess. Dabei hat die Fachabteilung die Ergänzung neuer Berichtshierarchien, Organisationseinheiten, Währungen, Berichtszeilen oder Konsolidierungsprozesse selbst in der Hand. So stellen Sie ein Höchstmaß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Konsistenz durch alle Planungs- und Konsolidierungsprozesse sicher.