Die Budgetierung mit PROPHIX erleichtert Ihnen, allen Anwendern einen jederzeit kontrollierten Zugriff auf die jeweiligen Informationen zur Verfügung zu stellen.  Alle Beteiligten haben somit, unabhängig vom Management-Level, die Möglichkeit fundierte Budgetentscheidungen, statt nur willkürliche Einschätzungen zu treffen. Die dabei, d.h. beim Budgetierungsprozess zur Verfügung gestellten Funktionalitäten beschleunigen den Prozess nicht nur, sondern bieten in einem gesicherten Umfeld die Möglichkeit einer umfassenden Sicht auf die Unternehmensdaten.

Der Nutzen

Zuschaltbare unterstützende Informationen

Auf jeder Ebene der Konten- oder Organisationsstruktur können Sie schnell erläuternde Informationen anlegen oder einsehen, die eine Begründung oder Berechtigung hinter einer Budget-Einschätzung darlegen. Notizen, Kommentare und in Einzelpositionen aufgeführte Details stehen unmittelbar allen Beteiligten zur Verfügung und erhöhen hierdurch die Genauigkeit und Überprüfbarkeit; selbst die Details des Vorjahres-Budgets können während der Bearbeitung oder Überprüfung des laufenden Budgets noch eingesehen werden.

Integrierte Top-Down und Bottom-Up Budgetierung

PROPHIX ergänzt die Bottom-Up Budgetierung mit dem Top-Down Ansatz. Vorgefertigte Verteilungs-Funktionalitäten stehen sowohl im Rahmen der Budget-Vorlagen, als auch direkt bei der Dateneingabe am Bildschirm zur Verfügung. Durch die Kombination der Top-Down und Bottom-Up Ansätze im Gegenstromverfahren können so die Unternehmensziele auf Organisationsebene runter gebrochen werden, jedoch ohne dabei der Abteilung die Möglichkeit zu rauben das Budget auf eigener Ebene zu kalkulieren. Dies sichert nicht nur die Zusammenarbeit im Budgetierungsprozess, sondern schafft gleichzeitig auch die notwendige Akzeptanz.

Flexible und geschützte Budget Szenarien

Damit Budget besser den Unternehmenszielen angepasst werden können, verwaltet PROPHIX eine Vielzahl von geschützten Budget-Versionen oder -Entwürfen. Jeder neue Durchgang in diesem Annäherungsverfahren wird entweder unternehmensweit veröffentlicht oder bleibt den Budget Managern zur Analyse und Überarbeitung vorbehalten. Wenn hierbei im Budget Strukturänderungen auftreten, wird die Datenintegrität durch automatische und dynamische Aktualisierung der Budget-Vorlagen aufrechterhalten.

Aktueller Budget-Status auf einen Blick

Der PROPHIX Workflow schafft während des Budgetprozesses für alle Beteiligen den Rahmen für die Koordination von Aufgaben wie z.B. der Dateneingabe oder der Prüfung mit Genehmigung oder Ablehnung der Planwerte. Grafisch aufbereitet sieht der Budget-Koordinator auf einen Blick wenn Budgets überfällig sind oder ein Eingreifen notwendig wird. Ein weiterer starker Aspekt der PROPHIX Lösung bei der Zusammenarbeit stellt auch die Fähigkeit zur Offline Dateneingabe dar, wodurch besonders Anwender die nicht mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind oder z.B. eine starke Reisetätigkeit ausüben eine alternative Möglichkeit der Einbindung erhalten.

Automatischer Soll/Ist-Vergleich

Die Budget-Vorlagen und Berichte von PROPHIX enthalten automatisch auch Soll/Ist-Vergleiche. Es steht Ihnen hierbei eine umfangreiche Formelsammlung zur Verfügung, die Ihnen die notwendige Flexibilität gibt, bestimmte Regeln für ganze Budget-Entwürfe einheitlich vorzugeben oder aber auch eine ganz spezielle Abweichungsanalyse für ein ganz bestimmtes Budget Szenario zu schaffen.